Google Docs

Ik heb even kort geëxpirementeerd met Google Docs. Het kan een handige toepassing zijn, maar ik ben vooral kritisch. Hoe veilig zijn de documenten, als in theorie iedereen erbij kan? En als archivaris vraag ik me af: van wie zijn die documenten nog? Is er een verantwoordelijke voor wat betreft archivering als een document online staat en diverse mensen eraan gewerkt hebben? Dat kan nog wel goed komen zolang die mensen allemaal betrokken zijn bij 1 en dezelfde organisatie, maar er zijn diverse situaties denkbaar waarbij de archiefvormer niet meer aanwijsbaar is. Wie voelt zich dan verantwoordelijk voor deze documenten?
Voor het delen van ons werk met collega's hebben wij onze eigen applicatie DocLoods, en ik kan zo snel geen voorbeeld verzinnen waarbij wij gebruik zouden willlen maken van Google Docs in contact met onze klanten.